Aufgaben kommen per Messenger, E-Mail, Zettel oder im Vorbeigehen. Ordnio Plan ist ein Konzept für einen Assistenten, der all das bündelt, sortiert und eine sinnvolle Reihenfolge für die Woche vorschlägt – inklusive der Aufgaben, die noch niemandem zugeordnet sind.
Das Problem
Wenn alles dringend wirkt, bleibt Wichtiges liegen. Lange Listen lähmen, und Abhängigkeiten gehen unter: Das Angebot kann nicht raus, solange die Fotos fehlen.
Was der Assistent übernimmt
- Fasst ähnliche Aufgaben zusammen und entfernt Doppelte.
- Priorisiert nach Ihren Kriterien (Frist, Kunde, Wirkung).
- Erkennt Abhängigkeiten zwischen Aufgaben.
- Schlägt einen Wochenplan mit Puffer für Unvorhergesehenes vor.
Beispiel
Steuerberater zurückrufen, Herbstaktion auf Website, Angebot für Hausverwaltung Klein (wartet seit Montag), Kühlung im Lager prüfen lassen, Einarbeitung neue Kollegin.
Diese Woche zuerst 1. Angebot Hausverwaltung Klein (Kunde wartet) 2. Steuerberater zurückrufen Danach 3. Kühlung im Lager prüfen lassen 4. Einarbeitung neue Kollegin Wenn Zeit bleibt 5. Herbstaktion Website Ohne Zuständigkeit: 3, 5
Erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung.
Was immer ein Mensch prüft
- Die endgültige Priorität und die Verteilung im Team.
- Fristen gegenüber Kunden oder Behörden.
- Änderungen an Schichten oder Arbeitszeiten.
Was Sie für den Start brauchen
- Ihre Kriterien für Priorität.
- Den Ort, an dem Aufgaben heute gesammelt werden.
- Eine Person, die den Plan wöchentlich bestätigt.
Hinweis: Dies ist ein Konzept. Funktionen, verwendete Daten, Dienstleister und Preis werden vor Projektbeginn schriftlich vereinbart.
Fragen zu Ordnio Plan
Brauche ich dafür ein Projektmanagement-Tool?
Nicht zwingend. Eine geteilte Tabelle genügt; vorhandene Tools können später angebunden werden.
Berücksichtigt der Plan Urlaube?
Nur, wenn diese Information bereitgestellt wird. Sonst weist der Plan sie als offenen Punkt aus.