Eine Leistung beschreiben, eine Preisanpassung ankündigen, einem Kunden taktvoll absagen: kleine Aufgaben, die vor dem leeren Dokument stecken bleiben. Ordnio Text ist ein Konzept für einen Assistenten, der einen ersten Entwurf in Ihrer Sprache vorbereitet.
Das Problem
Schreiben dauert länger, als man denkt – vor allem zwischen anderen Aufgaben. Das Ergebnis ist ungleichmäßig: manche Texte sorgfältig, andere schnell zusammengeschrieben.
Was der Assistent übernimmt
- Arbeitet mit einem kurzen Auftrag: Was, für wen, mit welchem Ziel.
- Hält sich an einen Stilleitfaden mit Ihren Formulierungen.
- Schlägt zwei bis drei Varianten unterschiedlicher Länge vor.
- Markiert Angaben, die geprüft werden müssen (Preise, Daten, Namen).
Beispiel
Hinweis für Kunden: Betriebsferien 23.12. bis 2.1., Notdienst unter der bekannten Nummer, ab 5.1. wieder normal erreichbar. Ton: freundlich, kurz.
Liebe Kundinnen und Kunden, vom 23. Dezember bis 2. Januar machen wir Betriebsferien. In dringenden Fällen erreichen Sie unseren Notdienst wie gewohnt unter der bekannten Nummer. Ab dem 5. Januar sind wir wieder vollständig für Sie da. Wir wünschen Ihnen erholsame Feiertage!
Erfundenes Beispiel zur Veranschaulichung.
Was immer ein Mensch prüft
- Alles, was veröffentlicht oder an Kunden verschickt wird.
- Aussagen zu Preisen, Fristen oder Wirkungen.
- Heikle Themen wie Mahnungen oder Reklamationen.
Was Sie für den Start brauchen
- Drei bis vier Ihrer Texte als Stilvorlage.
- Aktuelle Informationen zu Leistungen und Konditionen.
- Eine Person für die finale Freigabe.
Hinweis: Dies ist ein Konzept. Funktionen, verwendete Daten, Dienstleister und Preis werden vor Projektbeginn schriftlich vereinbart.
Fragen zu Ordnio Text
Klingen die Texte nach Maschine?
Das hängt stark vom Stilleitfaden und den Beispielen ab. Deshalb investieren wir am Anfang Zeit in beides.
Geht das auch auf Englisch?
Ja, wenn es von Anfang an eingeplant wird und jemand mit Sprachkenntnis die Ergebnisse prüft.